Associations – Peut-on gérer plusieurs associations avec B-Asso ?
B-Asso est conçu pour gérer une association par installation. Il est toutefois possible de gérer deux associations ou plus sur le même ordinateur en utilisant plusieurs installations distinctes.
Une association par installation
Chaque installation de B-Asso est conçue pour gérer une seule association.
Ce fonctionnement permet notamment de conserver une séparation claire entre les données, les utilisateurs et les sauvegardes de chaque association.
Pourquoi une seule association par installation ?
La gestion de plusieurs associations au sein d’une même installation pourrait entraîner différentes difficultés, notamment concernant la licence, les mises à jour ou la responsabilité des données.
Par exemple :
- Quelle association doit prendre en charge la licence ?
- Comment répartir les coûts entre plusieurs associations de tailles différentes ?
- Quelle association doit prendre en charge les mises à jour ?
- Que se passe-t-il si la personne chargée de la gestion quitte l’une des associations ?
- Comment éviter qu’un problème affecte les données de plusieurs associations à la fois ?
Une installation distincte pour chaque association permet de conserver des environnements de gestion indépendants.
Installez B-Asso dans plusieurs répertoires
Si vous souhaitez gérer deux associations ou plus sur le même ordinateur, vous pouvez installer B-Asso dans des répertoires différents.
Chaque installation dispose alors de ses propres données et correspond à une association distincte.
L’objectif est de conserver une installation indépendante pour chaque association afin de ne pas mélanger leurs données.
Travaillez sur une seule association à la fois
B-Asso ne peut être ouvert qu’une seule fois à un instant donné.
Si plusieurs installations sont présentes sur votre ordinateur, vous ne pourrez donc travailler que sur une association à la fois.
Ce fonctionnement réduit également le risque de saisir par erreur des informations dans la mauvaise association.
Créez un raccourci pour chaque association
Pour identifier facilement chaque installation, créez un raccourci distinct sur le bureau pour chacune de vos associations.
Vous pouvez les différencier en :
- Renommant chaque raccourci avec le nom de l’association.
- Utilisant une icône différente pour chaque installation.
Cette organisation vous permet de vérifier immédiatement quelle association vous allez ouvrir avant de commencer vos saisies.
Séparez également vos sauvegardes
Si vous gérez plusieurs associations, soyez particulièrement vigilant lors de la réalisation de vos sauvegardes.
Enregistrez les sauvegardes de chaque association dans des répertoires et/ou des supports distincts.
Veillez à toujours identifier clairement vos sauvegardes afin de ne pas restaurer les données d’une association dans l’installation d’une autre.
Une installation distincte pour chaque association
Pour gérer plusieurs associations sur le même ordinateur, utilisez une installation distincte de B-Asso pour chacune d’elles, identifiez clairement vos raccourcis et conservez leurs sauvegardes séparément.
Découvrez les autres tutoriels B-Asso
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