Comment gérer les comptes et relevés bancaires par pôles ?
Découvrez comment rattacher vos comptes bancaires aux différents pôles et quelles fonctionnalités comptables restent communes à l’ensemble de l’association.
Une configuration très simple
Le passage de la comptabilité d’une gestion globale à une gestion par pôles nécessite très peu de manipulations dans B-Asso.
Il suffit principalement de rattacher chaque compte bancaire au pôle correspondant.
Rattachez chaque compte bancaire à un pôle
Pour gérer votre comptabilité par pôles, rattachez simplement chaque compte bancaire au pôle concerné.
Une fois ce rattachement effectué, toutes les écritures comptables enregistrées sur ce compte seront automatiquement associées au même pôle.
Vous n’avez donc pas besoin de rattacher manuellement chaque nouvelle écriture au pôle : B-Asso utilise automatiquement le rattachement défini au niveau du compte bancaire.
Les écritures suivent automatiquement le compte
Lorsqu’un compte bancaire est rattaché à un pôle, les opérations saisies ou récupérées sur ce compte sont considérées comme appartenant à ce pôle.
Cela permet à chaque pôle de suivre sa propre comptabilité, tout en conservant une organisation simple et cohérente.
- Le compte bancaire est rattaché au pôle
- Les écritures suivent automatiquement ce rattachement
- Le pôle retrouve ses propres opérations
- L’association conserve une vision globale selon les droits d’accès
Le rattachement du compte bancaire constitue donc le point central de l’organisation comptable par pôles.
La liste des banques reste commune
La liste des banques reste commune à l’ensemble des pôles.
Il n’est donc pas nécessaire de recréer les établissements bancaires pour chaque pôle.
Les banques constituent une donnée générale de l’association, tandis que les comptes bancaires peuvent être rattachés aux différents pôles.
La liste des tiers reste commune
La liste des tiers est également commune à tous les pôles.
Elle est notamment alimentée par les informations issues de la liste des adhérents et de la liste des contacts.
Ces données étant déjà communes à l’ensemble de l’association, les tiers le sont également.
Un même tiers peut ainsi être utilisé dans les écritures comptables de plusieurs pôles sans devoir être créé plusieurs fois.
Un seul plan comptable pour toute l’association
Le plan comptable reste unique et commun à l’ensemble des pôles de l’association.
Chaque pôle utilise donc les mêmes catégories et sous-catégories comptables.
Cette organisation permet de conserver une structure comptable homogène et de produire des états cohérents au niveau global.
- Un plan comptable unique
- Des catégories communes à tous les pôles
- Des résultats comparables entre les pôles
- Une consolidation cohérente au niveau de l’association
Un plan comptable commun permet notamment de comparer plus facilement les résultats des différents pôles et d’obtenir une vision consolidée de l’association.
Ce qui est commun et ce qui dépend du pôle
La gestion comptable par pôles repose donc sur une distinction simple entre les informations communes à l’association et celles rattachées directement à chaque pôle.
- Commun : liste des banques
- Commun : liste des tiers
- Commun : plan comptable
- Par pôle : comptes bancaires rattachés
- Par pôle : écritures enregistrées sur ces comptes
- Global : vision consolidée selon les droits d’accès
En pratique, le principal paramétrage consiste à rattacher correctement vos comptes bancaires aux pôles concernés. Les nouvelles écritures suivront ensuite automatiquement cette organisation.
Vos comptes peuvent maintenant être organisés par pôles
Rattachez chaque compte bancaire au pôle correspondant et B-Asso appliquera automatiquement ce rattachement aux écritures comptables associées.
Poursuivez votre découverte de la gestion par pôles
Retrouvez les autres tutoriels B-Asso pour gérer vos cotisations, vos comptes bancaires et les droits d’accès de chaque pôle.
