Cotisation – Comment activer le transfert des paiements en comptabilité ?
Enregistrez automatiquement en comptabilité les paiements saisis dans le module Cotisations afin d’éviter une double saisie et de limiter les risques d’erreur.
Évitez la double saisie des paiements
Lorsque vous saisissez un paiement dans le module Cotisations, l’écriture correspondante peut être automatiquement enregistrée en comptabilité.
Vous évitez ainsi de saisir une seconde fois le même paiement dans le module Comptabilité et réduisez les risques d’erreur de saisie.
Accédez à la gestion des périodes
Depuis la page d’accueil de B-Asso, cliquez successivement sur :
Gestion des adhérents → Cotisations → Gérer les périodes
Le bouton Gérer les périodes se trouve au-dessus de la liste des cotisations.
Créez ou modifiez votre période
L’écran de gestion des périodes de cotisations s’affiche.
Si vous devez créer une nouvelle période, cliquez sur Nouveau.
Si votre période de cotisation existe déjà, sélectionnez la période en cours puis cliquez sur Modifier.
Ce paramétrage doit être effectué à chaque changement de période de cotisation.
Activez l’écriture automatique en comptabilité
Dans le formulaire de saisie de la période, ouvrez l’onglet :
Gérer les paiements
Cochez ensuite l’option :
Écrire automatiquement
Complétez ensuite les différents paramètres comptables demandés :
- Le compte à créditer pour les paiements en espèces.
- Le compte à utiliser pour les autres modes de paiement.
- La catégorie comptable.
- La sous-catégorie comptable.
Le transfert n’est pas rétroactif
Une fois l’option activée, les nouveaux paiements de cotisations pourront être automatiquement enregistrés en comptabilité.
Le transfert automatique concerne uniquement les paiements saisis après l’activation de cette option. Les paiements enregistrés auparavant ne seront pas automatiquement transférés en comptabilité.
Modifiez vos paiements depuis le module Cotisations
Si vous devez modifier ou supprimer un paiement, effectuez toujours l’opération directement depuis le module Cotisations.
La modification ou la suppression sera alors automatiquement répercutée dans le module Comptabilité.
Vous conservez ainsi la cohérence entre le paiement de la cotisation et l’écriture comptable correspondante.
Vos paiements peuvent être transférés automatiquement en comptabilité
Une fois l’option activée pour votre période de cotisation, les nouveaux paiements saisis sont automatiquement pris en compte en comptabilité selon les paramètres que vous avez définis.
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