Comment renouveler les adhésions pour une nouvelle période dans B-Asso ?
Découvrez comment préparer le renouvellement des adhésions en affectant vos adhérents à une nouvelle période, sans avoir à recréer leurs fiches. Grâce aux actions groupées de B-Asso, vous pouvez effectuer cette opération pour un ou plusieurs adhérents en quelques clics.
Pourquoi renouveler les adhérents pour une nouvelle période ?
Lorsqu'une nouvelle saison ou année associative commence, votre association peut avoir besoin de retrouver les adhérents de la période précédente dans une nouvelle période de cotisation.
B-Asso permet d'effectuer cette opération sans créer une nouvelle fiche pour chaque personne.
La fonction « Actions groupées » permet de sélectionner les adhérents concernés et de les affecter à la nouvelle période.
Vous pouvez ainsi gérer les renouvellements individuellement ou pour plusieurs adhérents en une seule opération.
Vérifiez que la nouvelle période existe
Avant de commencer, assurez-vous que la période vers laquelle vous souhaitez affecter vos adhérents existe déjà dans B-Asso.
Par exemple, pour renouveler les adhérents de 2025/2026 vers 2026/2027, ces deux périodes doivent être disponibles.
Pour consulter ou gérer les périodes, utilisez l'icône en forme de crayon située à droite du sélecteur de période.
Si la nouvelle période n'existe pas encore, créez-la avant de procéder au renouvellement des affectations.
Accédez à la liste des adhérents
Depuis le menu principal de B-Asso, cliquez sur « ADHÉRENTS ».
Dans le deuxième menu, sélectionnez « Adhérents ».
Vous accédez au tableau contenant les fiches des adhérents de votre association.
Sélectionnez l'ancienne période
En haut du tableau, repérez le champ « Période ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez la période à partir de laquelle vous souhaitez renouveler les adhérents.
Par exemple, sélectionnez 2025/2026 si vous souhaitez affecter certains de ses adhérents à la période 2026/2027.
Le tableau affiche alors les adhérents rattachés à la période sélectionnée.
Sélectionnez les adhérents à renouveler
Dans la première colonne du tableau, vous trouverez une case à cocher pour chaque adhérent.
Cochez les cases correspondant aux personnes que vous souhaitez affecter à la nouvelle période.
Vous pouvez sélectionner un seul adhérent ou plusieurs adhérents pour effectuer l'opération en une fois.
Vérifiez votre sélection avant de poursuivre : seuls les adhérents que vous souhaitez renouveler doivent être cochés.
Choisissez l'affectation à la nouvelle période
En bas du tableau des adhérents, repérez le menu déroulant « Actions groupées ».
Cliquez dessus pour afficher les différentes actions disponibles.
Parmi les options proposées, sélectionnez :
Affecter à la période 2026/2027
Cette action permet d'affecter les adhérents sélectionnés à la période 2026/2027.
Adaptez naturellement le choix à la période de renouvellement de votre association.
Exécutez l'action groupée
Une fois l'action sélectionnée, cliquez sur le bouton ▶ situé à droite du menu « Actions groupées ».
B-Asso exécute alors l'affectation des adhérents sélectionnés à la nouvelle période.
Avant de cliquer sur le bouton ▶, vérifiez que vous avez sélectionné la bonne période et les bons adhérents.
Vérifiez les adhérents dans la nouvelle période
Après l'opération, retournez au sélecteur « Période » situé en haut du tableau.
Sélectionnez la nouvelle période, par exemple 2026/2027.
Retrouvez les adhérents que vous venez d'affecter pour vérifier qu'ils apparaissent bien dans la liste de cette période.
Vous pouvez utiliser les outils de recherche du tableau pour contrôler un adhérent précis.
Les adhérents sélectionnés sont désormais rattachés à la nouvelle période, sans création de nouvelles fiches.
Affectation à une période et cotisation : quelle différence ?
L'action présentée dans ce tutoriel permet d'affecter des adhérents à une nouvelle période.
Elle ne doit pas être confondue avec l'enregistrement d'une nouvelle cotisation ou d'un règlement.
Si votre association demande une cotisation lors du renouvellement, pensez également à vérifier sa situation dans la gestion des cotisations de B-Asso.
La présence d'un adhérent dans une période ne signifie pas, à elle seule, que sa cotisation a été réglée.
Vos adhérents sont rattachés à la nouvelle période !
Vous savez maintenant comment sélectionner les adhérents d'une ancienne période et les affecter à une nouvelle période grâce aux actions groupées de B-Asso.
Poursuivez votre découverte de la gestion des adhérents
Retrouvez nos tutoriels pour créer de nouvelles périodes, enregistrer des adhérents et gérer leurs cotisations dans B-Asso.
