Comment imprimer une fiche adhérent dans B-Asso ?

Depuis le menu principal de B-Asso, cliquez sur « ADHÉRENTS ».

Dans le deuxième menu, sélectionnez « Adhérents ».

Vous accédez au tableau contenant les adhérents de votre association.

En bas du tableau, repérez le bouton « Imprimer », situé parmi les actions disponibles.

Cliquez sur le bouton « Imprimer ».

B-Asso ouvre une page permettant de choisir le type de document et, si nécessaire, les adhérents à inclure dans l'impression.

En haut de cette page, repérez le menu déroulant « Sélectionnez le type de document ».

Plusieurs documents sont proposés, notamment :

• Liste simplifiée des adhérents ;
• Liste détaillée des adhérents ;
• Une fiche individuelle pour une sélection d'adhérents ;
• Une fiche individuelle vierge ;
• Un état récapitulatif des adhésions ;
• Cartes d'adhésions.

Pour ce tutoriel, nous allons utiliser les deux options de fiches individuelles.

Dans le menu « Sélectionnez le type de document », choisissez :

Vous pouvez maintenant choisir les personnes dont vous souhaitez obtenir la fiche.

Dans la partie « Pré-sélectionnez les adhérents », plusieurs critères sont disponibles.

Vous pouvez notamment ajouter des adhérents :

• Rattachés à une période ;
• Appartenant à un groupe ;
• Rattachés à un groupe sur une période donnée ;
• Présents dans une liste de diffusion ;
• Ayant une cotisation enregistrée sur une période.

Pour sélectionner les adhérents d'une période, choisissez celle-ci dans la rubrique « Attachés à la période », puis cliquez sur « Ajouter ».

Les personnes correspondantes apparaissent dans le tableau « Pré-sélection », situé en bas à gauche.

La partie inférieure de la page comporte deux tableaux :

• « Pré-sélection », à gauche ;
• « Sélection définitive », à droite.

Pour imprimer la fiche d'une personne, sélectionnez son nom dans le tableau de gauche.

Cliquez ensuite sur « Ajouter > » pour la transférer vers la sélection définitive.

Pour transférer tous les adhérents de la pré-sélection, utilisez « Tous >> ».

Vérifiez que les personnes souhaitées apparaissent bien dans le tableau de droite avant de poursuivre.

Une fois votre sélection terminée, cliquez sur le bouton jaune « Imprimer », situé dans la partie supérieure de la page.

B-Asso génère alors un document PDF contenant les fiches individuelles des adhérents sélectionnés.

Vous pouvez consulter le document avant de l'imprimer ou de l'enregistrer.

B-Asso permet également d'imprimer une fiche sans informations personnelles, par exemple pour préparer une nouvelle inscription.

Depuis la page de préparation des documents, ouvrez le menu « Sélectionnez le type de document ».

Choisissez l'option :

Avec cette option, il n'est pas nécessaire de sélectionner un adhérent.

Cliquez directement sur le bouton jaune « Imprimer ».

Après avoir cliqué sur « Imprimer », B-Asso génère une fiche individuelle vierge au format PDF.

Le document comporte une page avec plusieurs rubriques à compléter, notamment :

• Identité et coordonnées ;
• Adresse et informations de contact ;
• Informations d'adhésion ;
• Champs personnalisés ;
• Informations complémentaires ;
• Personnes à prévenir.

Vous pouvez ensuite imprimer ce document pour le faire remplir par la personne concernée.

Une fois le PDF généré, plusieurs possibilités sont disponibles dans B-Asso.