Comment gérer le renouvellement des adhésions dans B-Asso ?
À chaque nouvelle période de cotisation, votre association doit suivre les renouvellements de ses adhérents. Découvrez comment préparer une nouvelle période, vérifier les informations de vos membres et suivre leurs renouvellements dans B-Asso.
Le renouvellement permet de suivre les adhérents qui poursuivent leur adhésion au cours d'une nouvelle période. Il constitue également une occasion de vérifier et de mettre à jour les informations enregistrées dans leurs fiches.
Préparer la nouvelle période de cotisation
Avant de commencer les renouvellements, vérifiez que la nouvelle période de cotisation est disponible dans B-Asso.
Si nécessaire, accédez à la liste des périodes, puis utilisez le crayon situé à droite pour ouvrir leur gestion.
Cliquez sur « Nouveau », renseignez le libellé et indiquez la date de début de la nouvelle période.
Par exemple, une association sportive peut utiliser une période allant du 1er septembre 2026 au 31 août 2027.
Retrouver la fiche de l'adhérent
Accédez à la gestion des adhérents pour retrouver la personne qui souhaite renouveler son adhésion.
Ouvrez sa fiche afin de consulter les informations déjà enregistrées.
Vérifier et actualiser les informations
Lors du renouvellement, profitez de cette occasion pour demander à l'adhérent de vérifier les informations figurant dans sa fiche.
Si certaines informations ont changé, apportez les corrections nécessaires dans B-Asso.
Le formateur indique également qu'il est possible de ressortir la fiche de l'adhérent pour lui faire vérifier les informations lors du renouvellement de sa cotisation.
Conseil : la vérification des fiches lors des renouvellements permet de conserver des informations à jour sur les membres de votre association.
Enregistrer la cotisation de renouvellement
Une fois les informations de l'adhérent vérifiées, il reste à enregistrer sa cotisation pour la nouvelle période.
Cette manipulation doit être confirmée : l'extrait de formation disponible ne précise pas le chemin exact ni les champs à compléter pour enregistrer cette cotisation.
Vérifier le rattachement à la nouvelle période
Après l'enregistrement de la cotisation, vérifiez que l'adhérent figure bien dans la liste correspondant à la nouvelle période.
B-Asso dispose d'un bouton permettant d'ajouter les adhérents à la période sélectionnée à partir des cotisations enregistrées.
Cette fonction est notamment utile lorsqu'une personne possède une cotisation pour une période, mais n'apparaît pas dans la liste des adhérents correspondante.
À vérifier : l'emplacement exact du bouton et les conditions dans lesquelles il faut l'utiliser.
Le renouvellement de l'adhésion est terminé !
Une fois la cotisation enregistrée et le rattachement à la nouvelle période vérifié, vous pouvez poursuivre le suivi de cet adhérent dans B-Asso.
Découvrez nos autres tutoriels
Retrouvez nos guides pour gérer les adhérents, les périodes de cotisation et les fonctionnalités de B-Asso.
