ADHÉRENTS – Affecter à une période
Affectez vos adhérents à une période de cotisation afin de conserver un historique clair de leur situation au fil des périodes.
Pourquoi affecter vos adhérents à une période ?
L’affectation des adhérents à une période de cotisation permet de conserver un historique de vos adhérents au fil des différentes périodes.
Vous pouvez ainsi retrouver facilement les adhérents rattachés à une période donnée et suivre l’évolution de leur situation dans votre association.
Gérez vos périodes de cotisations
La gestion des périodes de cotisations est accessible depuis les écrans de gestion des cotisations et de gestion des sections.
Vous pouvez y créer et gérer les différentes périodes utilisées pour le suivi de vos adhérents.
Sélectionnez les adhérents à affecter
Dans un premier temps, sélectionnez le ou les adhérents que vous souhaitez affecter à une période.
Si nécessaire, consultez notre tutoriel consacré aux actions groupées sur les adhérents pour découvrir comment sélectionner plusieurs adhérents et leur appliquer une même action.
Choisissez la période
Recherchez dans la liste déroulante la période à laquelle vous souhaitez affecter les adhérents sélectionnés.
Les périodes enregistrées dans B-Asso s’ajoutent automatiquement à cette liste.
Cliquez ensuite sur la flèche pour appliquer l’affectation aux adhérents sélectionnés.
Confirmez l’affectation
Une fois l’opération effectuée, B-Asso vous confirme que les adhérents ont bien été affectés à la période sélectionnée.
Affichez les adhérents d’une période
Pour visualiser les adhérents rattachés à une période, utilisez la liste déroulante située au-dessus du tableau des adhérents.
Sélectionnez la période souhaitée afin de filtrer la liste et d’afficher uniquement les adhérents qui lui sont affectés.
Les informations sont conservées par période
Pour chaque période, B-Asso conserve les informations suivantes pour vos adhérents :
- Type d’adhérent
- Actif ou inactif
- Archivé ou non archivé
Ces informations sont enregistrées pour chaque période, ce qui permet de conserver un historique de la situation de vos adhérents.
Vos adhérents sont rattachés à leur période
Vous pouvez désormais consulter facilement les adhérents d’une période et conserver l’historique de leur situation au fil des années.
Poursuivez votre découverte de la gestion des adhérents
Retrouvez tous nos guides pour organiser vos adhérents, gérer vos périodes et simplifier le suivi de votre association.
