B-ASSO FREE – Détail des mises à jour

Correctif

Les mises à jour de Windows empêchaient le fonctionnement correct de l’écran de prévisualisation des états. Cette version apporte le correctif nécessaire.

Amélioration – Comptabilité

Relevé de compte : contrôle systématique des dates d’écritures invalides.

Correction – Écriture comptable

Lors de la modification du compte bancaire d’une écriture comptable ventilée, les lignes de ventilation restaient rattachées à l’ancien compte.

Elles sont désormais automatiquement basculées sur le nouveau compte sélectionné.

Comptabilité – Transactions

• Signalement lors de la saisie d’une date trop éloignée.
• Messages indicatifs lors de la sélection à tort des catégories « Ventilation » et « Virement ».

Virement entre deux comptes bancaires

• Signalement lors de la saisie d’une date trop éloignée.
• Vérification des dates de création des deux comptes sélectionnés.

Calcul des soldes

Les soldes sont systématiquement recalculés à partir de toutes les écritures enregistrées sur tous les comptes lors de chaque création, modification ou suppression de transaction.

Utilisateurs

• Simplification de la gestion des utilisateurs, désormais intégrée directement dans le logiciel.
• Possibilité de ne pas utiliser de mot de passe pour accéder au logiciel.

Fonctionnement général

À chaque ouverture du logiciel :

• Vérification du format des fichiers et conversion si nécessaire.
• Vérification des fichiers manquants et recréation si nécessaire.

Restauration des données

Les restaurations sont désormais sécurisées :

• Sauvegarde des données présentes dans B-Asso avant restauration.
• Vérification du format des fichiers restaurés et conversion si nécessaire.
• Vérification des fichiers manquants.
• Récupération des fichiers des versions 2.0 à 2.4 via la restauration.

Corrections – Comptabilité

Bilan par évènement : correction de l’impression de la date et du numéro de chèque qui étaient tronqués.

Budget prévisionnel : correction d’un problème d’affichage lorsqu’aucune sous-catégorie n’était rattachée à la première catégorie du premier budget.

Corrections – Adhérents

• Correction du calcul de la moyenne d’âge globale des adhérents.
• Impossible désormais de saisir une date de naissance supérieure à la date du jour.
• La taille des photos est limitée à 1 Mo.

Nouveautés – Fonctionnement général

• Vérification systématique du format des fichiers de données à l’ouverture et conversion si nécessaire.
• Vérification de la présence des fichiers indispensables. Les fichiers manquants sont automatiquement recréés.

Correction – Comptabilité

Suppression du message d’erreur qui s’affichait lors de la modification d’une transaction.

Nouveauté – Nouvel assistant

Un nouvel assistant permet d’utiliser plusieurs fonctionnalités annexes directement depuis le logiciel :

• Activer votre version.
• Supprimer les données de la base DEMO.
• Récupérer les données d’une version 2.0.0 à 2.4.0.
• Convertir vos fichiers de données.

Correction – Comptabilité

Lors de la modification d’une transaction concernant un virement entre deux comptes bancaires, le libellé du compte débité ou crédité est désormais correctement conservé.

Contrôles de cohérence

Lorsqu’il n’existe ni plan comptable ni compte bancaire :

• Accès refusé aux bilans financiers.
• Accès refusé aux budgets prévisionnels.
• Impossible d’activer l’écriture automatique en comptabilité des paiements de cotisations ou des sorties de matériels.

Évolution de la version FREE

La version FREE reste gratuite, mais son fonctionnement évolue. Elle est désormais limitée à :

• 40 adhérents maximum.
• 40 contacts maximum.
• 40 matériels maximum.
• 2 comptes bancaires maximum.

Période d’essai et code d’activation

Une période d’essai de 30 jours est mise en place afin de permettre de tester toutes les fonctionnalités du logiciel.

Pour continuer à l’utiliser au-delà de cette période, un code d’activation est envoyé gratuitement par e-mail. Une fois le logiciel activé, les saisies peuvent être reprises là où elles avaient été laissées, sans limitation de durée.

Corrections – Comptabilité

• Relevé de compte : correction de l’impression des types « Virement émis » et « Virement reçu ».
• Transaction : lors d’une ventilation, l’évènement précédemment sélectionné est désormais correctement réinitialisé.

Correction – Matériels

Sur la facture d’une sortie de matériels, le montant réglé est désormais correctement remis à zéro lorsque nécessaire.

Adhérents

Correction d’un problème pouvant déclarer à tort un nouvel adhérent comme membre d’un foyer lorsque le précédent adhérent appartenait lui-même à un foyer.

Comptabilité

Les transactions de type « Virement reçu », « Virement émis » ou « Autre » peuvent désormais être ventilées correctement.

Cotisations

• Correction du calcul des cotisations des membres d’un foyer dans certains cas d’exonération.
• Correction du tiers enregistré en comptabilité lors d’un paiement par virement reçu ou prélèvement automatique.
• Lors de la sélection d’un chef de famille, son adresse est désormais correctement mise à jour.

Membres du bureau

Correction d’un problème pouvant modifier la fiche du même membre pour une assemblée précédente.

Sections

Correction d’un problème pouvant supprimer un adhérent d’une autre section que celle affichée.

Nouveauté – Comptabilité

Le type de transaction « Virement » n’apparaît plus dans la liste. Il est réservé aux virements réalisés entre deux comptes B-Asso à l’aide de la fonction dédiée.

Deux nouveaux types de transactions sont disponibles :

• Virement émis pour les virements effectués vers des tiers.
• Virement reçu pour les virements encaissés depuis des tiers.

Adhérents

La modification du numéro d’un adhérent est désormais correctement répercutée dans l’ensemble des écrans concernés.

Transactions comptables

• Ventilation : le montant global est correctement actualisé lorsque le total des lignes de ventilation est modifié.
• Débit / Crédit : correction du sens de l’écriture lors du passage d’un crédit vers un débit.
• Catégories : le libellé est correctement actualisé après un changement de catégorie ou sous-catégorie.

Remise de chèques

Les dates saisies manuellement pour personnaliser la période d’édition d’un bordereau sont désormais prises en compte.

Budget prévisionnel

• Correction d’un plantage lors de la création automatique d’un budget sans transaction sur la période sélectionnée.
• Les modifications de montants des catégories et sous-catégories sont désormais correctement prises en compte.

Bilan financier par exercice

Correction de l’impression des catégories ne comportant aucune transaction affectée à une sous-catégorie, afin d’obtenir un total global correct.

Nouveautés – Comptabilité

• Bordereau de remise de chèques : possibilité d’affiner la période avec une date de début et une date de fin.
• Rapprochement bancaire : ajout du numéro de chèque et du numéro de pièce comptable dans la liste.

Adhérents

La saisie des adhérents directement depuis la liste a été supprimée. La création s’effectue désormais uniquement depuis le formulaire de saisie.

Association

La création d’un nouveau membre du bureau n’est possible que lorsqu’au moins une assemblée générale existe.

Comptabilité

• Correction de l’initialisation du solde actuel lors de la création d’un compte bancaire.
• Les modifications du plan comptable sont désormais immédiatement prises en compte.
• Correction de l’ouverture du formulaire sur la transaction sélectionnée dans le relevé de compte.
• Correction de l’affichage des dépenses et recettes après validation d’une transaction.
• Correction de l’enregistrement d’une transaction dans le compte bancaire approprié.
• La modification du numéro de pièce comptable ne génère plus de transaction identique supplémentaire.
• Ajout du total global manquant lors de l’édition d’un bilan financier pour toutes les catégories.

Cotisations

• Correction du nom de l’adhérent utilisé lors de l’écriture automatique d’un paiement en comptabilité.
• Possibilité de supprimer un paiement de cotisation qui n’a pas été enregistré automatiquement en comptabilité.
• Le bouton « Initialiser » redevient disponible après suppression de toutes les cotisations d’une période.

Fonctionnement général

Le chemin d’accès aux fichiers de données est recalculé à chaque ouverture du logiciel, permettant notamment son utilisation depuis une clé USB ou un disque dur externe.

Matériels

• Lors du retour d’un matériel prêté, les compteurs des matériels en prêt et disponibles sont correctement actualisés.
• Les matériels de la liste de sélection sont désormais affichés par ordre alphabétique.
• Correction de la modification d’une fiche de sortie lorsque le stock disponible est égal à zéro.

La version 2.0.0 constitue la toute première version de B-Asso développée avec un nouveau langage de programmation.