B-ASSO – Utilisateurs et droits d’accès
Découvrez comment créer vos comptes utilisateurs et définir précisément les droits d’accès de chaque personne aux différentes fonctionnalités de B-ASSO.
Un accès adapté à chaque utilisateur
Ce tutoriel vous explique comment créer les comptes utilisateurs qui vous permettront de franchir l’écran d’identification de B-ASSO.
Vous pouvez déclarer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et définir, pour chacun d’eux, les droits d’accès aux différentes fonctionnalités du logiciel.
Créez les comptes de vos utilisateurs
B-ASSO vous permet de créer autant de comptes utilisateurs que vous le souhaitez.
Chaque personne peut ainsi disposer de son propre identifiant pour accéder au logiciel.
Les droits peuvent ensuite être adaptés individuellement en fonction du rôle de chaque utilisateur au sein de l’association.
La gestion des comptes s’effectue depuis ASSOCIATION → Utilisateurs.
Adaptez les accès au rôle de chaque personne
Tous les utilisateurs n’ont pas nécessairement besoin d’accéder aux mêmes fonctionnalités.
Vous pouvez donc définir des droits différents selon les responsabilités de chacun.
- Le trésorier peut avoir accès à la comptabilité, sans nécessairement accéder à la gestion des cotisations.
- Le secrétaire peut disposer des accès nécessaires à ses missions sans avoir accès à la comptabilité.
- La personne chargée de la gestion du matériel peut accéder uniquement aux fonctionnalités qui la concernent.
Vous pouvez ainsi adapter précisément B-ASSO à l’organisation de votre association.
Choisissez parmi 3 niveaux de droits
Pour chaque fonctionnalité de B-ASSO — adhérents, cotisations, comptabilité, etc. — vous disposez de 3 niveaux de droits d’accès.
Saisie : l’utilisateur dispose de tous les droits : ajout, modification et suppression.
Consultation : l’utilisateur peut uniquement consulter les informations et les imprimer.
Pas d’accès : l’utilisateur n’a aucun accès à la fonctionnalité concernée.
Créez plusieurs profils pour une même personne
Rien ne vous empêche de créer plusieurs comptes utilisateurs pour une même personne avec des droits d’accès différents.
Cela peut être utile lorsqu’une même personne intervient dans différents contextes et doit disposer de niveaux d’autorisation distincts.
Dans ce cas, chaque compte doit disposer d’un login différent.
Paramétrez les droits d’un nouvel utilisateur
Lors de la création d’un nouvel utilisateur, définissez ses droits d’accès en fonction des fonctionnalités qu’il doit pouvoir utiliser.
Pour chacune d’elles, sélectionnez le niveau approprié : Saisie, Consultation ou Pas d’accès.
Vous pouvez ainsi construire un profil d’accès correspondant précisément aux missions de la personne dans l’association.
Limitez éventuellement l’accès à un pôle
B-ASSO vous permet également de mettre en place un niveau supplémentaire d’organisation : la gestion par pôle.
Lors de la création d’un compte utilisateur, deux possibilités s’offrent à vous :
- Rattacher l’utilisateur à un pôle : il aura uniquement accès aux données de ce pôle.
- Ne rattacher l’utilisateur à aucun pôle : il aura accès à toutes les données de l’association, tous pôles confondus.
La gestion par pôle permet de mieux organiser les accès lorsque votre association est composée de plusieurs structures, activités ou groupes distincts.
Chaque utilisateur dispose des accès dont il a besoin
B-ASSO vous permet de créer autant d’utilisateurs que nécessaire et de définir précisément leurs droits pour chaque fonctionnalité, avec la possibilité de limiter également leur accès à un pôle.
Découvrez les autres tutoriels B-Asso
Retrouvez nos guides pour gérer vos utilisateurs, leurs droits d’accès et les différentes fonctionnalités de B-ASSO.
