Quelles fonctionnalités sont communes ou gérées par pôles ?
Découvrez quelles fonctionnalités de B-Asso restent partagées entre tous les pôles et lesquelles disposent d’une gestion indépendante pour chaque pôle.
Une gestion autonome pour chaque pôle
Avec la gestion par pôles, chaque pôle peut gérer ses propres activités, cotisations, documents et opérations comptables sans accéder aux informations des autres pôles.
Certaines fonctionnalités doivent toutefois rester communes à toute l’association afin de permettre le partage des informations essentielles.
Comprendre les fonctionnalités communes
Certaines données sont utilisées par plusieurs pôles et doivent donc rester accessibles au niveau global de l’association.
La gestion des adhérents en est un bon exemple. Un même adhérent peut participer à des activités dépendant de plusieurs pôles.
Un adhérent peut, par exemple, être inscrit à une activité sportive gérée par un premier pôle et à un atelier créatif géré par un second pôle.
Pour éviter la création de plusieurs fiches pour une même personne, la fiche de l’adhérent reste commune à l’ensemble de l’association.
En revanche, les sections, les cotisations et les opérations liées à chaque activité peuvent être gérées séparément par pôle.
Combinez les droits des utilisateurs et des pôles
B-Asso permet de définir précisément les droits d’accès de chaque utilisateur.
Pour chaque fonctionnalité, vous pouvez choisir si l’utilisateur :
- Peut accéder à la fonctionnalité
- Ne peut pas accéder à la fonctionnalité
- Peut uniquement consulter les informations
- Peut effectuer des saisies et des modifications
Dans une gestion par pôles, un niveau supplémentaire est ajouté. Vous pouvez également déterminer si les droits attribués s’appliquent :
- À l’ensemble de l’association
- À tous les pôles
- À un seul pôle
- À plusieurs pôles sélectionnés
Un utilisateur peut être affecté à un pôle tout en disposant d’un droit d’accès à certaines fonctionnalités communes, comme la consultation ou la gestion des adhérents.
Ces différents droits peuvent être combinés afin d’adapter précisément les accès aux responsabilités de chaque personne.
Un utilisateur affecté à un seul pôle
Prenons l’exemple d’un utilisateur responsable uniquement du pôle Yoga.
Vous pouvez lui accorder :
- Un accès aux sections du pôle Yoga
- Un accès aux cotisations du pôle Yoga
- Un accès à la comptabilité du pôle Yoga
- Un accès aux activités du pôle Yoga
- Un droit de consultation des adhérents communs
- Aucun accès aux autres pôles
Cette configuration permet à l’utilisateur de travailler de manière autonome tout en protégeant les informations appartenant aux autres pôles.
Tableau des fonctionnalités communes et par pôles
Le tableau suivant indique, pour chaque fonctionnalité principale de B-Asso, si elle reste commune à l’ensemble de l’association ou si elle est gérée séparément dans chaque pôle.
Une fonctionnalité commune peut rester soumise aux droits d’accès définis pour chaque utilisateur.
| Module | Fonctionnalité | Commune | Par pôles |
|---|---|---|---|
| Association | Descriptif de l’association | Fonctionnalité commune | |
| Membres du bureau | Fonctionnalité commune | ||
| Adhérents | Adhérents | Fonctionnalité commune | |
| Sections | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Cotisations | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Organiser | Activités | Fonctionnalité gérée par pôles | |
| Planning | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Vide-grenier | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Secrétariat | Courriers | Fonctionnalité gérée par pôles | |
| Contacts | Fonctionnalité commune | ||
| E-mails | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Étiquettes | Fonctionnalité commune | ||
| Bons d’achat | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Comptabilité | Relevé de compte | Fonctionnalité gérée par pôles | |
| Bilans | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Budget prévisionnel | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Gestion des dons | Fonctionnalité gérée par pôles | ||
| Matériels | Gestion des matériels | Fonctionnalité commune | |
| Outils | Utilisateurs et droits d’accès | Fonctionnalité commune |
Vous pouvez maintenant organiser les droits de chaque pôle
Identifiez les fonctionnalités communes, puis attribuez à chaque utilisateur les droits correspondant à son rôle et aux pôles dont il assure la gestion.
Découvrez les autres tutoriels sur la gestion par pôles
Retrouvez nos guides pour créer vos pôles, attribuer les utilisateurs et personnaliser les droits d’accès dans B-Asso.
