Comment ventiler une écriture entre plusieurs catégories ou actions ?
Découvrez comment répartir une même opération bancaire entre plusieurs catégories, sous-catégories ou actions dans B-Asso.
Dans quel cas utiliser une ventilation ?
La ventilation permet de répartir une même écriture entre plusieurs catégories comptables, sous-catégories ou actions.
Elle est particulièrement utile lorsqu’une dépense ou une recette concerne plusieurs activités de votre association.
Sélectionnez les écritures à ventiler
Dans le petit tableau des écritures à catégoriser, sélectionnez l’écriture que vous souhaitez répartir.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL de votre clavier enfoncée pendant la sélection.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ventilation ».
La sélection multiple est utile lorsque plusieurs écritures doivent être réparties de la même manière.
Gérez les différentes lignes de ventilation
Dans la fenêtre de ventilation, utilisez les boutons disponibles pour créer et gérer les différentes répartitions de l’écriture.
- Dupliquer une ventilation existante
- Créer une nouvelle ventilation
- Modifier une ventilation
- Supprimer une ventilation
Dans l’exemple présenté, le tiers, la catégorie et la note restent identiques. Seules les actions affectées à chaque ventilation sont différentes.
Le bouton « Dupliquer » permet de gagner du temps lorsque plusieurs lignes comportent presque les mêmes informations.
Renseignez les informations de la ventilation
Pour chaque ligne de ventilation, renseignez les informations correspondant à la partie de l’écriture concernée.
- Le tiers : fournisseur, adhérent, client, OGEC, etc.
- La catégorie de dépense ou de recette
- La sous-catégorie, facultative
- L’action, facultative
- Le mode de paiement
- Une note, facultative
Une action peut par exemple correspondre à une kermesse, une vente de chocolats ou des portes ouvertes.
Le mode de paiement peut être une carte bancaire, un chèque, un virement ou tout autre moyen de paiement utilisé.
Cliquez sur les boutons « + » pour ajouter rapidement un tiers, une catégorie, une sous-catégorie ou une action manquante.
Une fois les informations complétées, cliquez sur « Valider ».
Validez la catégorisation de l’écriture
Lorsque toutes les lignes de ventilation ont été créées et vérifiées, fermez la fenêtre de ventilation.
Cliquez ensuite sur le bouton « Catégoriser » pour enregistrer définitivement la répartition de l’écriture.
Vérifiez que le total des différentes ventilations correspond bien au montant total de l’écriture avant de la catégoriser.
Consultez les ventilations d’une écriture
Une fois l’écriture catégorisée, retrouvez-la dans le tableau principal.
Cliquez sur le point d’interrogation « ? » associé à l’écriture pour visualiser rapidement le détail de ses différentes ventilations.
Cette vue permet de contrôler rapidement les catégories, les actions et les montants affectés à chaque ventilation.
Votre écriture est correctement répartie
L’opération est désormais répartie entre les différentes catégories, sous-catégories ou actions sélectionnées dans B-Asso.
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